REMETTRE DE L'ORDRE
" c’est le bazar, bloqué, en retard, pas fiable "
Facturation en retard
Relances clients
Compte à fiabiliser
Organisation administrative à remettre à plat
Nettoyage de données / anomalies
• Je veux suivre et générer des relances clients sans module ERP
• Je veux automatiser l’envoi de factures clients depuis Excel
• Je veux envoyer des courriers clients en masse sans traitement manuel
• Je veux nettoyer les données de mes comptes clients (emails, SIRET…)
• Je veux fiabiliser mon rapprochement bancaire et comprendre les écarts
• Je veux automatiser mon rapprochement bancaire
• Je veux fiabiliser mes FAE et mes FNP en clôture
• Je veux organiser la réception de mes factures fournisseurs
• Je veux créer un fichier unique pour suivre mes fournisseurs
• Je veux éviter les erreurs de facturation fournisseur
• Je veux centraliser toutes mes pièces justificatives pour l’audit
• Je veux remettre à plat mon fonctionnement administratif global
Y VOIR PLUS CLAIR
" tu as des données…mais pas de vision "
Tableaux de bord
Suivi de trésorerie
Analyse des résultats
Analyse des écarts
Suivi d'activité / charges / priorités
Primes, suivi, bilan social, variables
• Je veux créer un tableau de trésorerie lié à mes balances et relevés bancaires
• Je veux suivre mes encaissements et décaissements
• Je veux savoir où j’en suis en trésorerie
• Je veux suivre mon chiffre d’affaires mensuel
• Je veux construire un dashboard simple pour mon dirigeant
• Je veux automatiser mon reporting mensuel
• Je veux que mes fichiers Excel se mettent à jour automatiquement
• Je veux structurer mes TCD pour avoir des analyses propres
• Je veux comprendre mes variations de charges entre N et N-1
• Je veux analyser mes écarts et les expliquer (CAC, interne…)
• Je veux faire une revue d’activité annuelle
• Je veux calculer les intéressements annuels
• Je veux faire un bilan social
• Je veux suivre mes primes variables
• Je veux suivre mon activité globale / charges / organisation
STRUCTURER
" Ca fonctionne, mais sans cadre"
Automatisation
Process de facturation
Organisation administrative
Structuration des rôles
Suivi RH, dossiers salariés, habilitations
Mise en place ERP, SIRH, ...
• Je veux mettre en place un process de facturation clair
• Je veux structurer ma clôture mensuelle / situation mensuelle
• Je veux mettre en place un cadrage de TVA mensuel
• Je veux mettre en place un cadrage de CA (PCA / PAR)
• Je veux suivre mes FNP et CCA
• Je veux structurer mon suivi des immobilisations et amortissements
• Je veux structurer mon organisation administrative
• Je veux simplifier mon organisation
• Je veux arrêter de bricoler au quotidien
• Je veux quelque chose de simple qui fonctionne vraiment
• Je veux structurer mon suivi de tâches
• Je veux structurer mon suivi de commandes fournisseurs
• Je veux mettre en place un process d’achat
• Je veux suivre mes engagements de dépenses
• Je veux optimiser mes fichiers existants
• Je veux fiabiliser mes imports de données
• Je veux créer des fichiers complémentaires à mon ERP
• Je veux adapter mon ERP à mon fonctionnement
• Je veux comprendre pourquoi mon ERP ne sort pas les bonnes infos
• J’ai mis en place un ERP mais je ne sais pas m’en servir
• Je veux former mon équipe à l’ERP
• Je veux structurer les tâches de mon assistante administrative
• Je veux clarifier qui fait quoi dans mon équipe
• Je veux créer des fiches de poste simples
• Je veux suivre les formations et habilitations
• Je veux suivre mes intérimaires et contrôler la facturation
• Je veux structurer mes dossiers RH (Ressources Humaines)
• Je veux suivre les absences et congés
• Je veux mettre en place un suivi Ressources Humaines simple
DEMARRER OU FAIRE EVOLUER
Création, lancement, changement de cap
Mise en place des bases administratives
Outil de gestion
Facturation
Pilotage
Mise en ordre d'un changement de cap
Recrutement
• Je veux préparer un lancement d’activité propre
• Je veux mettre en place mes premiers outils de gestion
• Je veux organiser mon administratif dès le départ
• Je veux éviter de prendre de mauvaises habitudes
• Je veux structurer une nouvelle activité
• Je veux créer mon image (logo, site, visuels, etc)
• Je veux structurer une organisation complète
• J'ai un dossier de subvention à compléter
TRANSMETTRE, DELEGUER, PROFESSIONALISER
Formation d'un collaborateur
Documentation de tâches
Passation
Organisation de poste
Refonte de supports
Site web
Logo, visuels
Onboarding, formation, passation
• Je veux structurer les tâches de mon assistante
• Je veux organiser le travail administratif de mon entreprise
• Je veux mettre en place un suivi des tâches partagé
• Je veux que mon organisation soit moins dépendante de moi
• Je veux préparer l’arrivée d’un nouveau salarié
• Je veux structurer l’onboarding d’un collaborateur
• Je veux former une personne à mes outils
• Je veux transmettre mon fonctionnement
• Je veux créer des supports de formation simples
• Je veux organiser une passation de poste
• Je veux refaire mon site web
• Je veux mettre des produits en ligne
• Je veux refaire mes supports commerciaux
• Je veux structurer mes offres
• Je veux clarifier mon positionnement
• Je veux que mes clients comprennent mieux ce que je fais
BESOIN SPECIFIQUE / MISSION SUR MESURE
Vous avez un besoin plus spécifique, transversal ou difficile à ranger ?
On construit une réponse adaptée à votre situation.
• Je veux préparer les éléments pour mon CAC
• Je veux centraliser mes pièces pour un audit
• Je veux un support RAF ponctuel
• Je veux intervenir sur plusieurs sujets à la fois
• Mon besoin est transverse / difficile à cadrer
• J'ai besoin de construire mon budget