ON NE SAUVE PAS DES VIES, MAIS ON SIMPLIFIE LA VÔTRE
Administratif, gestion, organisation, RH, image :
MoDuL intervient pour remettre de l’ordre, structurer et faire avancer les choses.
LES SITUATIONS
Chaque besoin peut toucher plusieurs sujets à la fois.
MoDuL intervient là où il faut, même si votre demande ne rentre pas dans une seule case.
REMETTRE DE L'ORDRE
" c’est le bazar, bloqué, en retard, pas fiable "
- Facturation en retard
- Relances clients
- Compte à fiabiliser
- Organisation administrative à remettre à plat
- Nettoyage de données / anomalies
• Je veux suivre et générer des relances clients sans module ERP
• Je veux automatiser l’envoi de factures clients depuis Excel
• Je veux envoyer des courriers clients en masse sans traitement manuel
• Je veux nettoyer les données de mes comptes clients (emails, SIRET…)
• Je veux fiabiliser mon rapprochement bancaire et comprendre les écarts
• Je veux automatiser mon rapprochement bancaire
• Je veux fiabiliser mes FAE et mes FNP en clôture
• Je veux organiser la réception de mes factures fournisseurs
• Je veux créer un fichier unique pour suivre mes fournisseurs
• Je veux éviter les erreurs de facturation fournisseur
• Je veux centraliser toutes mes pièces justificatives pour l’audit
• Je veux remettre à plat mon fonctionnement administratif global
Y VOIR PLUS CLAIR
" tu as des données…mais pas de vision "
- Tableaux de bord
- Suivi de trésorerie
- Analyse des résultats
- Analyse des écarts
- Suivi d'activité / charges / priorités
- Primes, suivi, bilan social, variables
• Je veux créer un tableau de trésorerie lié à mes balances et relevés bancaires
• Je veux suivre mes encaissements et décaissements
• Je veux savoir où j’en suis en trésorerie
• Je veux suivre mon chiffre d’affaires mensuel
• Je veux construire un dashboard simple pour mon dirigeant
• Je veux automatiser mon reporting mensuel
• Je veux que mes fichiers Excel se mettent à jour automatiquement
• Je veux structurer mes TCD pour avoir des analyses propres
• Je veux comprendre mes variations de charges entre N et N-1
• Je veux analyser mes écarts et les expliquer (CAC, interne…)
• Je veux faire une revue d’activité annuelle
• Je veux calculer les intéressements annuels
• Je veux faire un bilan social
• Je veux suivre mes primes variables
• Je veux suivre mon activité globale / charges / organisation
STRUCTURER
" Ca fonctionne, mais sans cadre"
- Automatisation
- Process de facturation
- Organisation administrative
- Structuration des rôles
- Suivi RH, dossiers salariés, habilitations
- Mise en place ERP, SIRH, ...
• Je veux mettre en place un process de facturation clair
• Je veux structurer ma clôture mensuelle avec une checklist
• Je veux mettre en place un cadrage de TVA mensuel
• Je veux mettre en place un cadrage de CA (PCA / PAR)
• Je veux suivre mes FNP et CCA
• Je veux structurer mon suivi des immobilisations et amortissements
• Je veux structurer mon organisation administrative
• Je veux simplifier mon organisation
• Je veux arrêter de bricoler au quotidien
• Je veux quelque chose de simple qui fonctionne vraiment
• Je veux structurer mon suivi de tâches
• Je veux structurer mon suivi de commandes fournisseurs
• Je veux mettre en place un process d’achat
• Je veux suivre mes engagements de dépenses
• Je veux optimiser mes fichiers existants
• Je veux fiabiliser mes imports de données
• Je veux créer des fichiers complémentaires à mon ERP
• Je veux adapter mon ERP à mon fonctionnement
• Je veux comprendre pourquoi mon ERP ne sort pas les bonnes infos
• J’ai mis en place un ERP mais je ne sais pas m’en servir
• Je veux former mon équipe à l’ERP
• Je veux structurer les tâches de mon assistante administrative
• Je veux clarifier qui fait quoi dans mon équipe
• Je veux créer des fiches de poste simples
• Je veux suivre les formations et habilitations
• Je veux suivre mes intérimaires et contrôler la facturation
• Je veux structurer mes dossiers RH
• Je veux suivre les absences et congés
• Je veux mettre en place un suivi RH simple
DEMARRER OU FAIRE EVOLUER
Création, lancement, changement de cap
- Mise en place des bases administratives
- Outil de gestion
- Facturation
- Pilotage
- Mise en ordre d'un changement de cap
- Recrutement
• Je veux préparer un lancement d’activité propre
• Je veux mettre en place mes premiers outils de gestion
• Je veux organiser mon administratif dès le départ
• Je veux éviter de prendre de mauvaises habitudes
• Je veux structurer une nouvelle activité
• Je veux créer mon image (logo, site, visuels, etc)
• Je veux structurer une organisation complète
• J'ai un dossier de subvention à compléter
TRANSMETTRE, DELEGUER, PROFESSIONALISER
- Formation d'un collaborateur
- Documentation de tâches
- Passation
- Organisation de poste
- Refonte de supports
- Site web
- Logo, visuels
- Onboarding, formation, passation
• Je veux structurer les tâches de mon assistante
• Je veux organiser le travail administratif de mon entreprise
• Je veux mettre en place un suivi des tâches partagé
• Je veux que mon organisation soit moins dépendante de moi
• Je veux préparer l’arrivée d’un nouveau salarié
• Je veux structurer l’onboarding d’un collaborateur
• Je veux former une personne à mes outils
• Je veux transmettre mon fonctionnement
• Je veux créer des supports de formation simples
• Je veux organiser une passation de poste
• Je veux refaire mon site web
• Je veux mettre des produits en ligne
• Je veux refaire mes supports commerciaux
• Je veux structurer mes offres
• Je veux clarifier mon positionnement
• Je veux que mes clients comprennent mieux ce que je fais
BESOIN SPECIFIQUE / MISSION SUR MESURE
Vous avez un besoin plus spécifique, transversal ou difficile à ranger ?
On construit une réponse adaptée à votre situation.
• Je veux préparer les éléments pour mon CAC
• Je veux centraliser mes pièces pour un audit
• Je veux un support RAF ponctuel
• Je veux intervenir sur plusieurs sujets à la fois
Mon besoin est transverse / difficile à cadrer